“2019智慧監管創新大會”展覽搭建服務公開征集邀請函

2019-10-16 19:54:14 來源:健康中國網

  中國健康傳媒集團天和會展有限公司就“2019智慧監管創新大會”展覽搭建服務項目,現向社會進行公開征集,歡迎各單位參加比選應答。

  

  一、項目內容

  

  (二)項目名稱:2019智慧監管創新大會展覽搭建

  

  (二)展會日程:2019年11月11日-12日9:00-18:00布展,展期為11月13-14日,11月14日下午18:00撤展。展館為北京●國測國際會議會展中心二層北斗星廳及走廊。

  

  (三)服務內容

  

  1.展會前期

  

  (1)乙方與組委會制作工作方案并編制工作時間進度

  

  (2)根據現場情況完善展會招展平面圖;

  

  (3)編制《參展商手冊》初稿;

  

  (4)展會各功能設施效果圖設計;

  

  (5)辦理擔任主場服務商的相關審批手續。

  

  2.開展期間

  

  (1)負責收集整理所有搭建商聯絡方式、保證緊急情況下聯絡暢通;

  

  (2)負責特裝搭建商報館、報電、代為收退場館押金等服務;

  

  (3)開展前所有交接館手續辦理(抄表、劃線、接館等);

  

  (4)搭建展會主場設施及其他功能區域(詳見報價單);

  

  (5)負責走廊展位的搭建;

  

  (6)協助主辦單位進行展區用電安全初檢;對電氣安檢中發  現的隱患負責聯系展臺搭建商進行及時整改。

  

  (7)搭建現場展位用電核對;

  

  (8)搭建完成后對展位整體結構安檢;

  

  (9)現場安全巡視及信息咨詢。

  

  3.撤展期間

  

  (1)為參展商辦理撤展手續,協助參展商自帶物品的運回服務;

  

  (2)撤館現場安全巡視及清理檢查;

  

  (3)與展館結算水、電、管理、清潔、吊頂等費用;

  

  (4)經主辦單位、主場單位、展館管理方三方對展館進行驗收后,在施工保證金中扣除展館破壞補償金及罰款,其余退還主場運營商。

  

  (5)展會結束后向主辦方單位提交總結報告。

  

  4.公共區域搭建

  

  搭建需求及報價清單詳見附件2。

  

  二、參加比選企業資格

  

  (一)具有獨立法人資質及獨立承擔民事責任的能力,注冊資金50萬以上;

  

  (二)注冊時間3年以上;

  

  (三)具有從事1萬平米以上大型主場服務工作的經驗;

  

  (四)具有從事1萬平米以上大型展覽專業設計、搭建及施工管理經驗;

  

  三、比選時間

  

  現場比選時間:2019年10月21日14點00分(北京時間)

  

  參加入圍比選企業需在10月18日上午10點前以郵件形式回復是否參加比選,提交企業經營執照復印件(加蓋公章)。

  

  四、比選方法

  

  綜合評分法,主要考量公司實力、方案及報價。

  

  (一)公司實力(20分)

  

  其中財務狀況5分,業績10分(需提供展覽活動的主場服務的合同原件掃描件),擬投入人員方案5分。

  

  (二)服務方案及設計效果(30分)

  

  展會主場服務實施方案,主場服務管理流程、安全文明施工措施、應急預案等15分;現場搭建效果圖15分。

  

  (三)價格分(50分)

  

  根據附件2中的搭建需求進行報價具體分值比例詳見附表。

  

  計分公式:某競標人單項價格分=供應商最低報價(金額)/某競標人報價(金額)×該項分值。

  

  五、比選文件的組成

  

  1.企業相關資質文件(如:營業執照復印件、法人身份證復印件、相關證書復印件等);

  

  2.健全的財務會計制度證明(2018年度審計報告);

  

  3.企業及團隊介紹;

  

  4.兩年內1萬㎡以上展覽主場服務案例,提供合同掃描件;

  

  5.簽到處、綜合信息看板、媒體采訪區、 展位搭建、導視、地標等效果圖;

  

  6.主場搭建需求報價單,報單價及總價(含稅,加蓋公章)。

  

  7.展會主場服務實施方案,應急預案等。

  

  8.比選報價應為完成本項目所需的全部費用。

  

  六、咨詢、聯系信息

  

  聯系人:江萬容 13466714105

  

  地  址:北京市海淀區文慧園南路甲2號100082

  

  郵  箱:jiangwr@health-china.com

  

  中國健康傳媒集團天和會展有限公司

  

  2019年10月12日


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