2019智慧監管創新大會會議搭建服務公開征集邀請函
中國健康傳媒集團天和會展有限公司就“2019智慧監管創新大會”會議搭建服務項目,現向社會進行公開征集,歡迎各單位參加比選應答。
一、項目內容
(一)項目名稱: 2019智慧監管創新大會
(二)會議日程: 2019年11月12日08:00-12:00搭建,會期為11月13-14日,11月14日晚上19:00撤場。會議室為北京.國測國際會展中心。
(三)服務內容
1.會場LED屏幕及配套設施租用、搭建。
2. 會場舞臺搭建
3. 會場燈光、音響及配套設施租用、搭建。
4.活動現場會議用禮儀、攝影、攝像、速記、物料制作等服務。
二、參加比選企業資格
(一)具有獨立法人資質及獨立承擔民事責任的能力,注冊資金50萬以上;
(二)注冊時間3年以上;
(三)2017年-2018年內至少承接一場500人以上大會的物料提供、會議設施及設備搭建及管理等相關工作;
(四)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;有足夠的自有資金保證會議順利進行。
(五)項目團隊具有與各項業務方的協調能力。現場派專業技術人員對設備進行現場安裝調試,從會議彩排至會議結束,并應積極配合需求方提供好各項服務,確保會議順利進行。
(六)服務過政府類會議的優先考慮。
三、比選時間
比選企業需在2019年10月18日上午10點前以郵件形式回復是否參加比選,提交企業經營執照復印件(加蓋公章),并于10月21日13點前將文件快遞至聯系人地址。逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件,采購人不予受理。
四、比選方法
綜合評分法,主要考量公司實力、方案及報價。
(一)公司實力(30分)
其中財務狀況10分,業績分10分(需提供會議搭建及會議服務的合同原件掃描件,每個5分),擬投入人員方案10分。
(二)服務方案(30分)
主論壇及分論壇的搭建方案及效果圖。
(三)價格分(40分)
根據(附件2)會議搭建需求進行報價,所有報價列明單價及總價。比選報價應為完成本項目所需的全部費用。
總價報價計分公式:某競標人單項價格分= 供應商最低報價(金額)/某競標人報價(金額)×該項分值。
五、比選方案書內容
1.企業相關資質文件(如:營業執照復印件、法人身份證復印件、企業介紹及近兩年業績、相關證書復印件等);
2.健全的財務會計制度證明(2018年度審計報告);
3.企業及團隊介紹;
4.以往會務搭建服務案例合同;
5.本次會議搭建方案及效果圖;
6.本次會議搭建需求報價單,報單價及總價(含稅,加蓋公章)。
六、咨詢、聯系信息
聯系人:江萬容 13466714105
地 址:北京市海淀區文慧園南路甲2號100082
郵 箱:jiangwr@health-china.com
附件1:會議室分布表
附件2:會議搭建及服務報價清單(參考)
中國健康傳媒集團天和會展有限公司
2019年10月12日
附件1:會議室分布表
直播間效果圖參考:
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